YEŞİLTEPE SİTESİ YÖNETİCİLİĞİ

TAHMİNİ AİDAT İŞLETME PROJESİ RAPORU

Sayın Kat Malikleri; 1 Mayıs 2025 – 30 Nisan 2026 Dönemi Tahmini İşletme Projesine göre hesaplanmış Yeni Dönem Tahmini Aidatlar DAİRE TİPİ İşletme Avansları A 3750,00 TL B 3300,00 TL C 1600,00 TL D 1400,00 TL NOT: Yeni döneme ait sıcak su bedelinin artan maliyetlerden dolayı m3 birim fiyatı 105 TL olarak hesaplanmıştır. Saygılarımızla YEŞİLTEPE KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU

2024-2025 DENETİM KURULU RAPORU

YEŞİLTEPE KAT MALİKLERİ DENETİM KURULU RAPORU 01.03.2024-28.02.2025 TARİHLERİ ARASI 1) MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME MALİ MÜŞAVİRİN ÇIKARMIŞ OLDUĞU MİZAN, BİLANÇO, GELİR VE GİDER FARKLARININ YÖNETİMCELL PROGRAMINDA AYRINTILI BİR ŞEKİLDE BELİRTİLDİĞİ MASRAFLARIN VE GELİRLERİN AÇIKÇA YAZILDIĞI VE SON DURUMUN AŞAĞIDAKİ ŞEKİLDE BULUNDUĞU TESPİT EDİLMİŞTİR. MEVCUTLARIN DURUMU (15 MART 2025) 1) İŞ BANKASI 25 NOLU HESAP : 256.194,34 TL İŞ BANKASI 65 NOLU HESAP : 300,00 TL 2) AKBANK AİDAT HESABI : 17.400,58 TL AKBANK DEMİRBAŞ HESABI : 108.121,48 TL AKBANK KIDEM FONU HESABI : 830.911,28 TL 3) İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME 3.1 YÖNETİM KURULU DEFTERİNİN MEVZUATA UYGUN DÜZENLİ TUTULDUĞU 3.2 HARCAMALARA AİT FATURA, MAKBUZ VE BELGELERİN HARCAMA KONULARINA GÖRE AYRI AYRI FASILLARDA DÜZENLİ OLARAK TUTULDU, AYRICA ÜÇ ADET GİDER MAKBUZU İLE TOPLAMDA 121.000,00 TL ÖDEME YAPILDIĞI, RUTİN HARCAMALAR DIŞINDA HERHANGİ BİR HARCAMANIN OLMADIĞI TESPİT EDİLMİŞTİR. YILLIK DOĞALGAZ TÜKETİMİ: 801.613 M3’TÜR. (BİRİM M3 FİYATI 8.50-8.70 TL) 3.3 KAT MALİKLERİ VE KİRACILARIN AİDAT, SICAK SU VE DEMİRBAŞ ÖDEMELERİNDE GEÇ ÖDEMELERE GECİKME ZAMMI UYGULANDIĞI (%5) USULÜNE UYGUN UYARI YAZILARININ GÖNDERİLDİĞİ TESPİT EDİLMİŞTİR. 3.4 DÖNEM İÇERİSİNDE PARK VE BAHÇELERİN ORTAK ALANLARIN VE AĞAÇLARIN İLAÇLANDIĞI GÖRÜLDÜ. YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA VE FAALİYETLERİNİN BAŞARILI OLDUĞU KANUNLARA VE İLGİLİ MAVZUATLARA AYKIRI BİR HUSUSA RASTLANILMADIĞI SONUCUNA VARILMIŞTIR. YÖNETİM KURULUNUN GENEL KURULA İBRA EDİLMESİ HUSUSUNU TENSİPLERİNİZE ARZ EDERİZ.

2024-2025 FAALİYET RAPORU

YEŞİLTEPE KAT MALİKLERİ YÖNETİM KURULU’NUN 01 MART 2024- 28 ŞUBAT 2025 DÖNEMİNE AİT ÇALIŞMA RAPORU Değerli Kat Malikleri, 01 Mart 2024 – 28 Şubat 2025 tarihleri arasındaki çalışma dönemine ait ana konular ile ilgili özet bilgiler aşağıda sunulmaktadır. 1) Doğalgaz: 01 Nisan 2024 – 31 Mart 2025 tarihleri arasında toplam 6.098.063,00 TL doğalgaz alımı sağlanmıştır. 2) Personel: Personel maaşları düzenli ve zamanında ödenmiş, ikramiye ödemeleri yapılmıştır. Personelin yaz ve kış dönemi kıyafet alımı yapılmıştır. -2024-2025 döneminde personel giderimiz 4.559.051,47 TL’dir. 3) Su : 01 Nisan 2024 – 31 Mart 2025 tarihleri arasında toplam 377.283,38 TL su alımı gerçekleşmiştir. 4) Elektrik : 01 Nisan 2024 – 31 Mart 2025 tarihleri arasında toplam 401.455,50 TL ortak alan elektrik fatura ödemesi yapılmıştır. 5) Asansör Bakım ve Onarımı: * Asansörlerimizin aylık ve yıllık bakımları düzenli olarak yaptırılmış yeni dönem aylık bakım ücreti Ayma asansör ile yapılan pazarlık neticesinde belirlenmiştir. * Asansör hız kontrol cihazlarında meydana gelen arızalar, tamiri mümkün olmadığı için , yerine yeni hız kontrol cihazları alımı sağlanmıştır. * Makine Mühendisleri odası’nın yıllık kontrollerinde geçemeyen asansörlerimizin yeni yönetmeliğe uygun hale gelmesi için gerekli eksiklikler Ayma asansör firmasına yaptırılmış mavi etiket alınmıştır. * Tüm asansörlerin hız regülatörleri, halat kelepçeleri ve pabuçları değiştirilmiştir. Yıl boyunca Asansörlerin bakım ve onarım bedelleri için harcanan 375.136,00-TL’dir. 6) Isınma/Sıcak Su Kazanları Bakım/Onarım ve Parça Değişimleri: * Yaz döneminde kazan dairelerinin komple temizliği yapılmıştır. Kış dönemine girmeden tüm kazanlarımız, sıcak su pompalarımız ustalar tarafından kontrol edilerek tamirleri yaptırılmıştır. * Demir Döküm firmasından yetkili uzmanlar gelip kazanların uygun çalışma sistemini görevli personele anlatmıştır ve verdiği bilgiler doğrultusunda kazanların uygun şekilde çalışması sağlanmıştır. Yapılan diğer işler ve gerekçeleri aşağıda açıklanmıştır. * 2 adet sirkülasyon pompasının arızalanması sebebiyle, yedekleriyle birlikte 4 adet pompa alınmıştır. * Kazanların emniyet mentili olmadığı için emniyet mentili alınıp montajı yapılmıştır. * Kazanlarımız manuel termostatlarının ayarlanan sıcaklıkta kalmadıkları tespit edilmiş ve arızalı oldukları anlaşılmıştır. Bunun üzerine kazanlar ayarlanan ısı derecesinden bağımsız, yüksek ısılara çıkması ve bu sebeple oluşan risklerini bertaraf etmek amacıyla, her blokta aynı ısıyı eşit olarak dairelere verebilmek için tüm termostat ve ısı göstergeleri değiştirilerek sensörlü dijital otomasyon sistemine geçilmiştir. * Yer tipi döküm kazanların verimini arttırmak amacıyla yaptırılan ancak kullanılmayan eşanjör bağlantılarından kaynaklı ve kazan giriş-çıkış borularının olması gereken genişlikte olmaması sebebiyle, kazanlarımızda çok fazla ısı kaybı yaşandığı tespit edilmiştir. Dolayısıyla hatalı bağlantılar ve borular standart genişliklerine getirilmesi için gerekli bakım onarım ve değişimleri yapılmıştır. * Bu yıl 1. 4. ve 8. Blok kazanlarımızın dilimleri çatlamış yetkili servis çağırılarak mevcut yedekleriyle değişimleri yaptırılmıştır. * Kazan dairelerinin ve tüm galerilerin aydınlatmaları yenilenmiştir. * Mevcut sıcak su sitemini besleyen tanklarda sık sık meydana gelen çatlaklar ve üst katlardan gelen yetersiz sıcak su şikayetleri doğrultusunda mevcut 500 LT kapasiteli akümülasyon tanklarına ek 2.000 LT’lik sıfır tanklar alınmış montajları yaptırılmıştır. 7) Bloklar Genelinde Bahçe - Bina Bakım ve Onarımları : * Top sahasının kırılmış oturma alanları , duvarları köpek gezdirme alanında olan merdiven bölümü ve duvarlarının onarımları yapılmış ve boyanmıştır. * Top sahası için 2 adet futbol kalesi ve voleybol filesi alınmıştır. * Bahçe aydınlatmalarının yetersiz kalması sebebiyle ek projektörler taktırılmış bahçenin karanlık alanları aydınlatılmıştır. * Çim biçme makinelerinin düzenli bakımları yapılmış, bahçe sulama sisteminde kullanılan kırılmış fıskiyeler yenileri ile değiştirilmiştir. * Dökülen yaprakların toplanması için 3 adet üfleme makinesi alınmıştır. Tasfiyede bulunan önceki denge tankının patlaması ve su kaçağı olması nedeni ile 1 adet yeni 1000 lt denge tankı alınmıştır ve montajı yapılmıştır. * Bina önlerinde bulunan eskimiş çöp kovaları yenilenmiştir. * Bahçe işlerinde kullanılmak üzere 2 adet ilaçlama makinesi alınmıştır. * Kalorifer peteklerinde ısı tespiti için dijital termometre alımı yapılmıştır. * Bina otopark giriş bariyerlerinde meydana gelen arızalar anlaşmalı ustamız tarafından tamir bakım ve onarımları yapılmıştır. * Bina genel temizliği, çöp poşeti ve çöp odaların genel temizlik ve hijyeni için personele gerekli malzemeler alınmış, düzenli olarak yapılan temizlik işlerinde kullanmaları sağlanmıştır. * Yıldıztepe yönetiminden gelen öneri ile, iki site arasındaki ortak çitin yenilenmesi hususunda mutabakat sağlanmış olup, ilgili firmalardan teklif alınmaya başlanmıştır. * Sitemiz bahçesinde bulunan 60 adet rögarın yaz dönemi yetkili firma tarafından vidanjör ile temizlikleri ve bakımları yaptırılmış, site görevlisi arkadaşların 15 günde bir basınçlı su ile temizlenmek suretiyle rögar temizlikleri yapılmaktadır. * Ortak anten arızaları ve parça değişimleri yapılmış, çatıda meydana gelen çatlaklardan dairelere akan bölümler kısmı tamir edilerek kapatılmıştır. * Sitemizin dikey kalorifer ana borularında ve pis su borularında patlayan ve tıkanan hatlar anlaşmalı ustamız tarafından yaptırılmıştır. 8) Dönem Genelinde: * Kullanmakta olduğumuz Yönetimcell Aidat Takip Programının 1 yıllık lisans yenilemesi pazarlık usulü yapılmıştır ve kullanılmaya devam edilmektedir. * Dönem içerisinde aidat, ek aidat, bakım onarım gibi giderlerini ödemeyen kat maliklerimize uyarılar yapılmıştır ve geri dönüş alamadığımız kat maliklerimiz icraya verilmiştir. * Sitemiz için yaptırmış olduğumuz sigorta poliçesi yenilenmiştir. * Kapı numaraları, Proje, Tapu, bağımsız bölüm numaraları arasındaki uyumsuzluklara ilişkin araştırma yapılmış ve bir durum raporu hazırlanmıştır. Bu rapor olağan genel kurul toplantısında okunup, yapılacak düzeltici işlemler için karara bağlanacaktır. * 2016-2017 Döneminde Galen Grup Mim. İnş. Firması sitemizin dış cephe ve iç cephe boyama işlerini yapmıştır. 10 yıl garanti vermelerine rağmen binamızın dış cephelerinde dökülmeler, iç cephelerinde eksik malzeme kullanımları Mahkemece atanan bilirkişiler tarafından tespit edilmiş ve Ankara 12. Tüketici mahkesinde açılan dava devam etmekte olup yeni bilirkişi raporu incelemesindedir. * Eski yönetime açmış olduğumuz dava, 23.Sulh Hukuk Mahkemesi 2024/186 esas sayılı dosyası ile devam etmektedir. 14.05.2025 tarihinde saat 10:50’de duruşma olacaktır. Genel kurulun verdiği yetki ve alınan kararlar doğrultusunda çalışmalarımızı sürdürmüş olup bu sürede bizlere destek veren bütün kat maliklerimize ve sitemizin her türlü hizmetinde gayretli çalışmalarından dolayı görevli personelimize teşekkür ederiz. Bu süreçte vefat eden Kat Maliklerimize Allahtan rahmet dileriz. Bilgilerinize arz olunur.

YEŞİLTEPE SİTESİ KAT MÂLİKLERİ O.Ü.GENEL KURUL KARARI 09 HAZİRAN 2024

YEŞİLTEPE SİTESİ KAT MÂLİKLERİ 09 HAZİRAN 2024 PAZAR GÜNÜ YAPILAN OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI Yeşiltepe Sitesi Kat Malikleri Kurulu 01.06.2024 günü ilk toplantı yapılması için yeterli katılım sağlanamadığından, 09.06.2024 Pazar günü ikinci toplantı 26 asil ve 54 vekil katılımı ile oy çoğunluğu aranmaksızın yapılmaya başlamıştır. Toplantı gündem maddeleri görüşülmüş olup aşağıdaki kararlar alınmıştır. 1. Yönetim Kurulu Başkanı İsmail SARAÇ tarafından açılış yapılmıştır. 2. Divan Kurulu Başkanlığı’na Murat KIRAN, kâtipliğe Mete İSENKUL ve Merve İlayda AKÇEŞME oy birliği ile seçilmişlerdir. 3. Toplantı tutanaklarının Divan Kurulu tarafından imzalanması için oy birliği ile yetki verilmiştir. Toplantıların bundan sonra kamera ve ses kaydı ile kayıt altına alınması oylamaya sunulmuştur ve oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Bu toplantı sesli ve görüntülü kayıt altına alınmıştır. Divan Başkanı Murat KIRAN, katılımcıları bir dakikalık saygı duruşuna davet etmiştir. 4. Tebligatların elektronik ortamda yapılması gerektiği, mevcut yönetim tarafından gerekçeleri ile anlatılmıştır. Katılımcılar kat maliklerinin bilgilendirilmesi ile ilgili görüş ve önerilerini sunmuşlardır. Bundan sonra alınan karar ve diğer belgelerin, kat maliklerine PTT posta veya kargo yerine, Yönetimcell uygulaması, e-posta ve WhatsApp (0530 039 4585) gibi kanallardan elektronik tebligat yolu ile kat malikleri ve sakinlerine gönderilmesi konusu oylamaya sunulmuştur, 3 olumsuz oy (Hasan Yılmaz, Işın Sonar, Bülent Kıvanç) ve 23 kabul oy çokluğu ile kabul edilmiştir. Bu nedenle; a). Tüm malik ve sakinlerden iletişim telefon ve e-posta adreslerinin alınarak halen kullanılan yönetim sistemi Yönetimcell programına yüklenmesine, b). Bu sistem üzerinde bulunan duyuru vs… alanların düzenli olarak güncellenmesine, c). Gerektiği hallerde yönetime kayıtlı hat ile WhatsApp mesajının bizzat ilgilisine PDF ve fotoğraf olarak gönderilmesine, oy çoğunluğu ile karar verilmiştir. 5. Bakım, Onarım ve Demirbaş fonu oluşturulması konusunda yönetim kurulu gerekli açıklamaları sunmuştur. Bakım, Onarım ve Demirbaş Fonu kat maliklerini ilgilendiren büyük çaplı tadilatlar için kullanılacak olup, Yönetim Kurulu üyesi Murat KARABÖCÜ bir yıllık çalışma planını katılımcılara sunmuştur. Tahmini bir bütçe çıkartılarak yeni ödenecek olan demirbaş bedelleri oylamaya sunulmuştur. Yıllık 1.360.000,00TL gelir elde edilmesi planlanan bütçe teklifi oy çoğunluğu ile kabul edilmiştir. 01.07.2024 tarihinden itibaren Yeni Demirbaş bedelleri aşağıdaki gibidir; A TİPİ DAİRE: 300,00TL (Haziran ayında 200,00TL) B TİPİ DAİRE: 270,00TL (Haziran ayında 180,00TL) C TİPİ DAİRE: 120,00TL (Haziran ayında 80,00TL) D TİPİ DAİRE: 100,00TL (Haziran ayında 70,00TL) 6. Toplantıda alınan kararlar, tutanağa işlenerek divan kurulu tarafından imzalanmıştır. Divan Başkanı Kâtip Kâtip MURAT KIRAN METE İSENKUL İLAYDA AKÇEŞME

08 NİSAN 2023 TOPLANTI ÖZET TUTANAĞI

8 Nisan 2023YEŞİLTEPE BLOKLARI KAT MÂLİKLERİ08 NİSAN 2023 GÜNÜ YAPILAN OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞIYeşiltepe Blokları Yönetim Kurulu’nun 08 Nisan 2023 günü yapılan Kat Mâlikleri Genel Kurulu’nun birinci toplantısında 213 vekil 39 asil, toplam 252 katılımı ile yeterli çoğunluk sağlanmış olup tutanak, aşağıdadır.1. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı İsmail SARAÇ tarafından açılmış, Divan Başkanlığı seçimi için teklifler alınmış, başka bir isim teklif edilmemiş olması nedeniyle, Divan Başkanlığı’na aday olan İsmail TURANLI, katiplikler için Günseli İSENKUL ve Ceylan ÖZER oya sunulmuş ve oy birliği ile bu göreve seçilmişlerdir.2. Toplantı Tutanakları, Başkanlık Divanı tarafından imzalanması için yetki verilmiştir.3. Divan Başkanı İsmail TURANLI, toplantıda bulunanlara Divan adına teşekkür ettikten sonra, öncelikle gündemin üçüncü maddesi gereği bir dakikalık saygı duruşuna davet etmiştir.4. 14.01.2023 – 31.03.2023 dönemi Yönetim kurulu faaliyet raporu ve Denetim kurulu raporu okunmuş olup, Yönetim ve Denetim Kurulu oybirliği ile ibra edilmiştir.5. Yeni Yönetim ve Denetim Kurulu seçimi için bir önerge verildi. Başka aday olup olmadığı katılanlara soruldu, Yönetime aday olan 6 isim belirlendi. İsmail SARAÇ, Erol AKÇİN ve Murat KARABÖCÜ asil olarak, Mete İSENKUL, Zeki TORUNLAR ve Ceylan ÖZER yedek üyeler olarak seçilmişlerdir. Denetim Kuruluna, İsmail TURANLI, Ülkü ATAK ve Filiz TABANLI asil olarak Demet ÇETMELİ, Mukaddes HAZNEDAROĞLU ve Nazmiye ÖĞRETEN yedek üyeler olarak oy birliği ile seçilmişlerdir.6. 14.01.2023 tarihinden önce ki kayıtlar hakkında Kurul bilgi vermiş ve eski yönetim adına dava açılmıştır.7. Bir önceki Yönetimin ibra edilmemesi, oy birliği ile kabul edilmiştir.

İlanlar